Sistem Notifikasi
Panduan lengkap untuk menggunakan sistem notifikasi dan tetap update dengan aktivitas terbaru di Repository Digital Universitas Pattimura.
Daftar Panduan
Daftar Isi
1. Overview Notifikasi
Apa itu Sistem Notifikasi?
Sistem notifikasi Repository UNPATTI adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk menerima informasi real-time tentang aktivitas penting dalam sistem, seperti status karya, verifikasi, publikasi, dan pengumuman umum.
Fitur Utama
- • Real-time notifications
- • 3 tipe notifikasi berbeda
- • Mark as read functionality
- • Badge counter
- • Mobile responsive
Akses Multi-Platform
- • Desktop browser
- • Mobile browser
- • Tablet
- • Progressive Web App
Manfaat Sistem Notifikasi
Untuk Pengguna
- • Update real-time status karya
- • Notifikasi verifikasi
- • Pengumuman penting
- • Aktivitas sistem
Untuk Administrasi
- • Monitoring aktivitas
- • Notifikasi sistem
- • Alert keamanan
- • Laporan otomatis
2. Tipe Notifikasi
Personal Notifications
Notifikasi yang dikirim khusus untuk Anda secara pribadi, terkait dengan aktivitas dan karya yang Anda buat atau ikuti.
Contoh Personal Notifications
- • Karya Anda telah diverifikasi
- • Karya Anda telah dipublikasi
- • Karya Anda ditolak dengan alasan
- • Ada komentar pada karya Anda
- • Karya Anda didownload
Karakteristik
- • Dikirim ke user tertentu
- • Berisi informasi spesifik
- • Dapat diakses hanya oleh user
- • Priority tinggi
General Notifications
Notifikasi yang dikirim kepada semua pengguna sistem, berisi informasi umum dan pengumuman penting.
Contoh General Notifications
- • Pengumuman sistem maintenance
- • Update fitur baru
- • Kebijakan baru
- • Event atau webinar
- • Informasi penting
Karakteristik
- • Dikirim ke semua user
- • Informasi umum
- • Dapat diakses semua user
- • Priority sedang
Role-based Notifications
Notifikasi yang dikirim berdasarkan role atau peran pengguna dalam sistem, seperti verifikator, publisher, atau admin.
Contoh Role-based Notifications
- • Karya baru menunggu verifikasi
- • Karya siap untuk dipublikasi
- • Laporan bulanan
- • Alert sistem untuk admin
- • Notifikasi khusus verifikator
Karakteristik
- • Dikirim berdasarkan role
- • Informasi spesifik role
- • Dapat diakses sesuai role
- • Priority sesuai kebutuhan
3. Mengakses Notifikasi
Akses Desktop
Lihat Badge Notifikasi
Di pojok kanan atas, lihat icon bell dengan angka merah yang menunjukkan jumlah notifikasi belum dibaca
Klik Icon Bell
Klik pada icon bell untuk membuka dropdown notifikasi
Lihat Notifikasi
Scroll untuk melihat semua notifikasi, klik "Lihat Semua" untuk halaman lengkap
Akses Mobile
Buka Menu Hamburger
Tap pada icon menu (3 garis) di pojok kiri atas
Pilih "Notifikasi"
Tap pada menu "Notifikasi" di dalam hamburger menu
Lihat Notifikasi
Scroll untuk melihat semua notifikasi, tap untuk melihat detail
Akses Langsung
URL Langsung
Anda dapat mengakses notifikasi langsung melalui URL:
https://repository.unpatti.ac.id/notifications
Bookmark
Simpan halaman notifikasi sebagai bookmark untuk akses cepat
4. Mengelola Notifikasi
Mark as Read
Tandai Satu Notifikasi
Klik pada notifikasi yang ingin ditandai sebagai sudah dibaca
Atau klik tombol "Mark as Read" di detail notifikasi
Tandai Semua Notifikasi
Klik tombol "Mark All as Read" di halaman notifikasi
Konfirmasi aksi untuk menandai semua notifikasi
Filter Notifikasi
Filter Berdasarkan Status
- • Semua notifikasi
- • Belum dibaca
- • Sudah dibaca
Filter Berdasarkan Tipe
- • Personal
- • General
- • Role-based
Hapus Notifikasi
Hapus Satu Notifikasi
Klik tombol "Hapus" pada notifikasi yang ingin dihapus
Konfirmasi penghapusan
Hapus Notifikasi Lama
Sistem akan otomatis menghapus notifikasi yang sudah lama
Notifikasi dihapus setelah 30 hari
Export Notifikasi
Export ke PDF
Anda dapat mengexport notifikasi ke format PDF untuk arsip
Klik tombol "Export PDF" di halaman notifikasi
Pilih periode notifikasi yang ingin diexport
Download file PDF yang sudah dibuat
5. Pengaturan
Pengaturan Notifikasi
Aktifkan/Nonaktifkan Notifikasi
Anda dapat mengatur notifikasi mana yang ingin diterima
Personal Notifications
General Notifications
Role-based Notifications
Email Notifications
Pengaturan Waktu
Jadwal Notifikasi
Atur kapan Anda ingin menerima notifikasi
Jam Aktif
08:00 - 17:00 (Senin - Jumat)
Do Not Disturb
22:00 - 06:00 (Setiap hari)
Pengaturan Suara
Notifikasi Suara
Atur apakah notifikasi mengeluarkan suara
Suara Notifikasi
Volume
6. Troubleshooting
Notifikasi Tidak Muncul
Solusi:
- Periksa koneksi internet
- Refresh halaman (F5 atau Ctrl+R)
- Clear cache browser
- Periksa pengaturan notifikasi
- Login ulang ke sistem
Badge Counter Tidak Update
Solusi:
- Tunggu beberapa detik untuk update otomatis
- Klik pada icon bell untuk refresh
- Periksa koneksi internet
- Restart browser
Notifikasi Terlalu Banyak
Solusi:
- Atur pengaturan notifikasi
- Nonaktifkan notifikasi yang tidak perlu
- Gunakan filter notifikasi
- Mark all as read secara berkala
Notifikasi Tidak Dapat Dihapus
Solusi:
- Pastikan Anda memiliki permission untuk menghapus
- Refresh halaman dan coba lagi
- Periksa koneksi internet
- Hubungi administrator jika masalah berlanjut
Langkah Selanjutnya
Sekarang Anda sudah memahami cara menggunakan sistem notifikasi. Lanjutkan ke panduan berikutnya untuk mempelajari fitur administrasi.